CHỦ ĐỀ 5: CHIẾN LƯỢC & TÀI CHÍNH - BILLING VÀ TĂNG TRƯỞNG DOANH THU - SERIES QUẢN TRỊ HÃNG LUẬT CHUYÊN NGHIỆP
Buổi cuối cùng thứ 6 tuần sau các bạn theo dõi các kênh của ADR Vietnam Chambers để đăng ký nhé https://lnkd.in/gjSt_M9j Ban đầu mình định không tham gia (do ban đầu tưởng hạn chế không được tham gia) nhưng do hqua mệt nên nghỉ ở nhà cộng và tò mò quá mà vào thấy các anh cũng không yêu cầu thoát nên mình vẫn nghe và note được vài điều :)). Cảm ơn anh Dũng, anh Quang, anh Chương, anh Bằng, chị Quế và chị Trang rất nhiều ạ.
LEGAL SHARING
Nguyễn Thị Lan Giang
3/16/20252 min read
📌 Quản trị tài chính hãng luật: Những bài học thực tiễn
✅ Dự trữ tiền mặt: Mục tiêu lý tưởng là 6 tháng cho toàn bộ chi phí của văn phòng như tiền thuê vp, lương nhân viên và các khoản chi cần thiết khác, nhưng thực tế có lúc chỉ còn 1-2 tháng. Khi dòng tiền eo hẹp, các partner cần trực tiếp chase bill để đảm bảo thanh khoản.
✅ Quản lý dòng tiền hàng tuần để tránh bị động, đặc biệt là khi doanh thu chưa kịp bù đắp chi phí.
✅ Tăng doanh thu & tối ưu chi phí: Đẩy mạnh marketing để có thêm khách, yêu cầu khách mới đặt cọc 20-30%, áp dụng retainer fee, duy trì dự phòng ít nhất 3-6 tháng.
✅ Không chia dividend cho partners khi thị trường khó khăn, đảm bảo nguồn tiền duy trì hoạt động. Thống nhất với các partner trong business plan trước đó.
📌 Kiểm soát tài chính chặt chẽ
📊 Duy trì tổng có luôn dương, dự báo tài chính phải sát với thực tế.
📊 Không nợ lương, không nợ thuế, lương trả hai lần/tháng, có thể giãn thưởng cho nhân viên nhưng phải minh bạch.
📊 Quản lý nợ khách hàng: Tuổi nợ tối đa 2 năm (lưu ý thời hiệu khởi kiện), nếu cần kéo dài hơn thì phải có giấy xác nhận công nợ mới. Khi khách hàng nợ quá lâu, công ty có thể tạm ngừng cung cấp dịch vụ.
📌 Lãi giả, lỗ thật – Bài toán sống còn
💰 Doanh thu chỉ là con số, nhưng dòng tiền mới quyết định sự sống còn. Ghi nhận doanh thu theo hóa đơn là yêu cầu kế toán, nhưng cần theo dõi dòng tiền thực để tránh ảo tưởng về lợi nhuận.
💰 Doanh số luật sư bill được phải đạt 2.5-3.5 lần lương, quỹ lương nên dao động trong mức 30-40% doanh thu để đảm bảo lợi nhuận.
💰 Kiểm toán nội bộ chưa đủ? Hãy thuê kiểm toán bên ngoài để đánh giá chính xác tình hình tài chính.
⚖ Kinh doanh hãng luật không chỉ là dịch vụ pháp lý, mà còn là bài toán tài chính. Một hãng luật muốn phát triển bền vững cần chiến lược billing hiệu quả, kiểm soát dòng tiền chặt chẽ và chính sách tài chính linh hoạt.
hashtag#LawFirmManagement hashtag#Billing hashtag#FinancialStrategy hashtag#LegalIndustry hashtag#LawPractice